La gestion de vos frais


Les frais professionnels ne sont pas soumis à cotisations sociales, ni à l'impôt.

Les frais accompagnés des originaux des factures doivent être détaillés dans une fiche récapitulative mensuelle.

Vous avez un délai de 2 mois maximum pour nous faire parvenir vos frais. 

Les frais suivants peuvent être acceptés :

Téléphone Portable

  • ​Facture de l’opérateur téléphonique
  • Fiche détaillée des appels
  • Noms des clients – prospects appelés

Restaurants

  • Addition du restaurant avec:
    • date, nom et adresse du restaurant,
    • nombre de couverts,
    • montant de la TVA + mode de règlement
  • Noms des invités et de la société inscrits au dos de l’addition
Vendredi soir, Samedi , dimanche et jours fériés non remboursés

Déplacements

  • KM : Avec sa voiture personnelle
    • nombre de km parcourus ( indiquer le lieu de départ et d’arrivée)
    • nom du client/prospect visité
    • date de la visite
    • photocopie de la carte grise et  attestation assurance « personnelle et affaires »
       
  • Autoroute :
    • Justificatif
       
  • Transports :
    • Billet de train ou d’avion
       
  • Location de voiture :
    • Facture

Petites fournitures de bureau (enveloppes, timbres, papier, cartouches d’encre…)

  • Facture du fournisseur  avec montant de la TVA

Matériels informatiques et télécommunications (ordinateur, téléphone…)

  • Sur accord préalable